Haarby og Omegns Pibeklub

§ 1 Navn: Foreningens navn er Haarby og Omegns Pibeklub. § 2 Formål: Det er foreningens formål at være medvirkende til at udbrede kendskab til tobakkens nydelse, vedr. piberygning. § 3 Ind-/udmeldelse: Indmeldelse kan ske ved henvendelse til en i bestyrelsen. Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen. Eksklution: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Hvis kontingentet ikke bliver betalt, bliver medlemmet slettet af foreningen efter 3 mdr. Eksklution skal ske skriftligt til medlemmet med 4 ugers varsel. Medlemmet skal indbringe eksklutionen på førstkommende generalforsamling. § 4 Bestyrelsen: Bestyrelsen består af 3 personer. Bestyrelsens funktionstid er 2 år. Formand og øvrige bestyrelsesmedlemmer er ikke på valg samme år. Der vælges en formand, en kasserer, en sekretær og en bogføringskontrolant. Der føres referat af alle møder. Hvervet som bestyrelsesmedlem er tillidshvarv og som sådan ulønnet. § 5 Generalforsamlingen: Generalforsamlingen er foreningens højeste mydighed.		Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september måned, og indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Ved indkaldelse skal der medfølge en dagsorden. § 6 Aktiviteter: Bestyrelsen udfærdiger 1 gang om året aktivitetsplan for det kommende år. Der afholdes faste mødeaftener 4 gange om året, som vil blive meddelt pr. brev. § 7 Regnskab: Regnskabsåret går fra 1/8-31/7. Regnskabet skal medfølge sammen med dagsordenen ved indkaldelse til generalforsamlingen. Regnskabet godkendes af en bogføringskontrolant. Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse, kontingent opkræves hver den 1.9. § 8 Ansvarlighed: Den samlede bestyrelse, er ansvarlig for foreningens midler, og træffer bestemmelse om anvendelse og anbringelse af foreningens midler. § 8 Opløsning: Opløsning af foreningen kan kun finde sted ved en simpel flertal, det skal ske på en ekstra ordinær generalforsamling, hvilket skal ske skriftligt. Ved en evt. opløsning træffer bestyrelsen og de mødte medlemmer beslutning om Foreningen midler og deres anbringelse. Bestyrelsen er altid selvjusterende i tilfælde af fravær, ved sygdom, rejser og andet.